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title: "经销商 WhatsApp 订货：如何有序接单、不漏单"
description: "如何用 WhatsApp 订货管理经销商和代理商：按区域分群、固定下单格式、截单时间、价目表发布和系统对接。"
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date_modified: "2026-10-30T17:47:47+00:00"
last_updated: "2026-10-30T17:47:47+00:00"
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# 经销商 WhatsApp 订货：如何有序接单、不漏单

通过 WhatsApp 订货管理几十家经销商，关键在于群里有固定的下单格式、截单时间，并且每周同一天发布价目表。本文介绍如何按区域或级别分群、统一下单格式、把订单传到您的系统，并把这套模式复制到加盟体系。

经销商代理商加盟

阅读时间：7 分钟

## 本文内容

1. [订单为什么会在群里丢失](#answer)
2. [分群结构：区域、级别和通知](#structure)
3. [下单格式和截单时间](#format)
4. [把订单传到您的系统](#integration)
5. [加盟和连锁：一个后台管理所有门店](#franchises)
6. [费用](#cost)
7. [延伸阅读](#artigos-relacionados)
8. [常见问题](#faq)

## 实际效果

没有机器人时，经销商群积压入群申请、假批发链接、下单咨询和迟到的价目表。使用 9bot 后，入群按条件通过，链接被删除并记警告，.order 显示下单格式，价目表在 8 点发出。

没有机器人时，经销商群积压入群申请、假批发链接、下单咨询和迟到的价目表。使用 9bot 后，入群按条件通过，链接被删除并记警告，.order 显示下单格式，价目表在 8 点发出。

## 订单为什么会在群里丢失

**直接回答：**订单零散地夹在聊天中，没有格式、没有截止时间，又和咨询混在一起，就很容易丢失。解决办法是分开渠道：群里发价目表、通知和下单格式；订单本身进入表单、商品目录或能完整记录的系统。

群内销售的整体做法请看 [WhatsApp 销售群](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-sales-group-zh/)。本文专注于与经销商和代理商的 B2B 运营。

## 分群结构：区域、级别和通知

按区域或经销商级别分群，可以使用不同的价目表和截止时间。每个群最多 1,024 名成员，社群可以把多个群和一个公告频道组织在一起。开启入群审批，只让已登记的经销商进群。

| 群 | 成员 | 内容 |
| --- | --- | --- |
| 区域经销商群 | 该区域已登记的经销商 | 区域价目表、截止时间和运费 |
| 代理商群 | 签约代理商 | 代理商条款和数量 |
| 新品群 | 整个体系 | 新产品和销售素材 |
| 社群公告 | 所有成员 | 总体通知，仅管理员发言 |

![您的 WhatsApp 群组就是业务渠道](https://9bot.com.br/wp-content/uploads/2026/10/您的-WhatsApp-群组就是业务渠道-ZH.gif)[](https://wa.me/9bot.com.br)

## 下单格式和截单时间

发布统一的格式和固定的截单时间。使用 9bot，可以设置 .order 等命令，在群里自动回复下单格式和表单链接，团队不必反复解释。

- **格式：**产品编码、数量、收货城市和门店名称。
- **截单：**固定的日期和时间，前一天定时提醒。
- **价目表：**每周同一天发布，在所有群中循环定时发送。

请看 [如何使用自定义命令](https://9bot.com.br/zh/custom-commands-whatsapp-group-engagement/) 和 [如何定时发送消息](https://9bot.com.br/zh/schedule-message-whatsapp-group/)。

## 把订单传到您的系统

API 类型的命令会向您配置的 URL 发起外发调用（GET、POST 或 PUT），例如 n8n 或 Make 流程，再把订单写入表格、ERP 或 CRM。对于重复性任务，[工作流](https://9bot.com.br/zh/9bot-workflows-whatsapp-group-automation/) 可以由消息、日期或时间触发，并发送消息或报告。详细步骤见 [如何把命令连接到 CRM 和自动化工具](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-webhook-group-commands-crm-zh/)。

| 步骤 | 发生位置 | 功能 |
| --- | --- | --- |
| 每周价目表 | 各群 | 多群循环定时发送 |
| 下单格式 | 群 | .order 命令 |
| 订单记录 | 表单或系统 | 带外发调用的 API 命令 |
| 截单提醒 | 各群 | 前一天定时消息 |
| 跟进 | 后台 | 活跃和不活跃成员报告 |

## 加盟和连锁：一个后台管理所有门店

加盟体系在每家门店重复同样的运营。一个后台管理多个群、可复用的规则和消息模板、为每位区域经理分配独立账号权限，就不必为每家门店重新配置。总部通知可同时发到所有群，各门店保留自己的时间安排。

面向体系的促销可参考 [WhatsApp 优惠群](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-deals-group-affiliate-offers/)。售后问题可以进入 [WhatsApp 客户支持](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-group-customer-support-zh/) 流程。

![您的营销团队不该再逐条发布消息](https://9bot.com.br/wp-content/uploads/2026/10/您的营销团队不该再逐条发布消息-ZH.gif)[](https://wa.me/9bot.com.br)

## 费用

9bot 是付费方案，提供 7 天试用。与其他工具的比较请看 [企业 WhatsApp 群组自动化](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-group-automation-for-business-zh/)。

9bot 每月费用

第 1 至 3 个月¥230

第 4 个月起¥460

来源：9bot 付费方案价格，截至 2026/10/30。订阅时使用优惠码 FIRST9。

## 延伸阅读

- [WhatsApp 销售群](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-sales-group-zh/)
- [把命令连接到 CRM 和自动化工具](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-webhook-group-commands-crm-zh/)
- [WhatsApp 优惠群](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-deals-group-affiliate-offers/)
- [WhatsApp 客户支持](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-group-customer-support-zh/)
- [企业 WhatsApp 群组自动化](https://9bot.com.br/zh/whatsapp-group-automation-for-business-zh/)

## 常见问题

如何通过 WhatsApp 订货又不混乱？

使用固定的下单格式、截单时间，以及记录订单的表单或系统。群只用来发价目表和通知。

9bot 会把订单写进我的系统吗？

API 类型的命令可以向您配置的 URL 发起外发调用，例如由 n8n 流程写入 ERP 或表格。

不同区域可以用不同的价目表吗？

可以。按区域或级别建群，为每个群定时发送对应的价目表。

适合加盟体系吗？

适合。一个后台管理所有门店的群，提供可复用模板，并为每位经理分配账号权限。

费用是多少？

付费方案，可试用 7 天：前 3 个月每月 ¥230，之后每月 ¥460，使用优惠码 FIRST9。

## 用 9bot 管理您的经销体系订单

目前全球有 326 家客户使用 9bot 运营群组和社群。付费方案，可试用 7 天：前 3 个月每月 ¥230，之后每月 ¥460，使用优惠码 FIRST9。

[开始 7 天试用](https://9bot.com.br/zh/start-now/)[预约专属演示](https://wa.me/9bot.com.br)

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