企业 WhatsApp 群规:复制即用的群规模板

企业 WhatsApp 群规是置顶在群里的文字,告诉成员这个群的用途、可以发布什么、公司在什么时间回复,以及违规会有什么后果。下面提供现成模板、不同群类型的版本,以及如何自动执行每条规则。

复制即用模板客户与合作伙伴自动审核
阅读时间:6 分钟

实际效果

没有机器人时,管理员面前堆着待审批申请、广告链接、成员提问和忘发的通知。使用 9bot 后,入群申请自动通过并发送欢迎消息,广告链接被删除并记警告,.menu 自动回复,定时通知在 18:00 发出。

企业群的群规有什么不同

直接回答:企业群代表品牌发言。除了常见的礼仪规则,它还需要四项内容:群组用途、服务时间、成员数据处理方式,以及处理私人事务的指定渠道。缺少这些,群就会变成没有记录的非正式客服。

群规是企业 WhatsApp 使用政策中对外可见的部分,政策本身定义内部角色、数据和管控。非企业群的模板请参阅WhatsApp 群规:现成模板。

可复制粘贴的群规模板

复制文本,替换方括号中的内容,然后置顶到群里:

📌 [群名称] 群规

1. 用途:本群由 [公司] 创建,用于 [通知、客服、客户社群]。
2. 时间:团队在 [星期] 至 [星期] 的 [时间] 至 [时间] 回复。
3. 尊重:辱骂、歧视和骚扰将被移出群组。
4. 禁止推广:不允许发布广告和第三方链接。
5. 链接:只接受来自 [批准域名] 的链接。
6. 个人数据:请勿发布证件号、地址、电话或他人数据。
7. 私人事务:订单、账单和个人投诉请通过 [客服渠道] 处理。
8. 禁止刷屏:重复消息和连锁信息会被自动删除。
9. 警告:每次违规记一次警告,达到第 [次数] 次将被移出。
10. 隐私:您的数据按照 [公司] 隐私政策处理:[链接]。

留在本群即表示同意以上群规。

如需生成个性化版本,可使用WhatsApp 群规生成器。

您的 WhatsApp 群组就是业务渠道

不同类型的群应增加哪些规则

上面的模板是基础版本,不同类型的企业群需要调整:

不同类型的群应增加哪些规则
群类型建议增加的规则
客户与品牌社群订单和投诉走私人渠道;禁止在群内公开订单数据
合作伙伴与经销商价格和条款保密;只有公司发布价目表和活动
内部团队规定发送和回复时间;人事问题在群外处理
学员与班级访问期限与课程一致;内容问题在对应话题中提问
活动设定结束日期;只有主办方发布通知

如何自动执行每条规则

书面规则只有在有后果时才能减少问题。在 9bot 中,模板里的每条规则都对应控制台中的一项功能:

如何自动执行每条规则
模板规则执行该规则的 9bot 功能
禁止推广和第三方链接链接过滤(禁止链接)和白名单
禁止刷屏和连锁信息反垃圾和防刷屏
文明用语违禁词
警告与移出警告系统和处罚阶梯
只让合适的人入群自动审批成员
发送时间定时和循环消息
随时查看群规欢迎消息和自定义命令

协管员和内部员工可以加入白名单,避免被过滤器拦截。

把群规放在哪里,才能让所有人看到

  1. 群简介:简短版本,写明用途和时间。
  2. 置顶消息:完整模板。
  3. 欢迎消息:向每位新成员发送群规摘要。参阅如何设置欢迎消息。
  4. 自定义命令:例如 .rules 命令,有人询问时自动返回完整群规。
您的营销团队不该再逐条发布消息

常见问题

企业 WhatsApp 群应该有哪些群规?
群组用途、服务时间、相互尊重、禁止推广和第三方链接、个人数据保护、私人事务渠道、防刷屏以及警告阶梯。
我可以直接复制这份群规模板吗?
可以。将方括号内容替换为公司信息,并在置顶前请法务审核隐私条款。
如何让成员遵守群规?
设置自动后果。审核机器人会删除链接和垃圾信息、记录警告,并移出达到上限的成员。
群规和使用政策有什么区别?
群规是给成员看的文字;使用政策是定义公司内部角色、数据和管控的文件。
9bot 的价格是多少?
9bot 是付费方案,提供 7 天试用:前 3 个月每月 35 美元,之后每月 70 美元。订阅时可使用优惠码 FIRST9。

无需人工即可执行企业群规

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