Eventos virtuais em grupos de WhatsApp
Para quem quer fazer aulas, lives, encontros ou lançamentos com os membros do grupo, usando os recursos do próprio WhatsApp.
Como funciona na prática
Resposta direta: Para criar um evento no grupo de WhatsApp, abra o grupo, toque no ícone de anexo e escolha Evento. Informe nome, data e hora e, se quiser, descrição, horário de término, local e um link de chamada do WhatsApp para fazer o evento por vídeo ou voz. Os membros respondem Vou, Talvez ou Não vou, e quem respondeu Vou ou Talvez recebe uma notificação quando o evento começa. Fixe o evento no topo do grupo e mande lembretes curtos antes do horário.
Em resumo:
- O recurso Evento do WhatsApp cria o convite com confirmação de presença.
- Fixe o evento e lembre os membros no dia.
- Roteiro e regras durante o evento evitam bagunça no grupo.
Como criar um evento no grupo
Segundo a Central de Ajuda do WhatsApp:
- Abra o grupo e toque no ícone de anexo.
- Escolha Evento.
- Informe nome, data e hora.
- Se quiser, adicione descrição (até 2.048 caracteres), horário de término, local e link de chamada do WhatsApp.
- Envie. O evento aparece no grupo e os membros respondem Vou, Talvez ou Não vou.
Em comunidades, admins também podem criar eventos no grupo de Avisos, conforme a Central de Ajuda do WhatsApp.
O que saber antes
- o evento tem um único organizador; não há coanfitrião;
- só quem está no grupo pode ser convidado, e o evento não pode ser encaminhado para outra conversa;
- quem entra no grupo depois não vê eventos criados antes; para incluir novos membros, apague e crie de novo;
- com mensagens temporárias ativas, pode não ser possível criar eventos com antecedência;
- só quem criou o evento pode editar ou cancelar.
Esses pontos estão na Central de Ajuda do WhatsApp.
Divulgar e lembrar sem cansar o grupo
| Quando | O que enviar |
|---|---|
| Uma semana antes | O evento com tema e para quem é |
| Um dia antes | Lembrete curto com o horário |
| Uma hora antes | "Começamos às 20h, o convite está fixado" |
| Depois | Resumo, gravação se houver e próxima data |
O evento pode ser fixado no topo do grupo por 24 horas, 7 dias ou 30 dias. Para lives fora do WhatsApp, veja como automatizar a divulgação de lives.
Como conduzir o evento
- Publique um roteiro curto com horários.
- Durante uma aula ou palestra, considere deixar só admins enviando mensagens no grupo e abrir as perguntas no final.
- Peça que as perguntas venham em uma única mensagem.
- Tenha um segundo admin moderando enquanto você apresenta.
- Feche com o próximo passo: material, data seguinte ou enquete de tema.
Uma enquete no grupo ajuda a escolher o próximo tema.
Ideias de eventos para grupos
- aula ao vivo ou plantão de dúvidas;
- encontro de apresentação dos novos membros;
- sessão de perguntas com um convidado;
- desafio de uma semana com check-in diário;
- lançamento de produto para a lista de interessados; veja grupos de lançamento.
Para integrar com plataformas de inscrição e ingressos, veja como integrar o WhatsApp a plataformas de eventos.
Automatizar lembretes e roteiro
Com o 9bot, os lembretes da semana, do dia e da hora podem ser agendados, comandos como .evento e .roteiro respondem a quem chega atrasado e a boas-vindas avisa o próximo encontro para novos membros, que não veem eventos antigos. 7 dias de teste; com o cupom FIRST9, os planos mensais saem com 50% de desconto nos 3 primeiros meses depois do teste.
Se o grupo reúne profissionais para trocar indicações e oportunidades, veja como estruturar um grupo de networking no WhatsApp.
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Perguntas frequentes
Como criar um evento no grupo do WhatsApp?
Dá para fazer chamada de vídeo no evento do WhatsApp?
Os membros são lembrados do evento?
Novos membros veem eventos antigos?
Posso ter um coanfitrião no evento?
