Eventos virtuales en grupos de WhatsApp
Para quien quiere hacer clases, transmisiones, encuentros o lanzamientos con los miembros del grupo usando las funciones del propio WhatsApp.
Cómo funciona en la práctica
Respuesta directa: Para crear un evento en un grupo de WhatsApp, abre el grupo, toca el ícono de adjuntar y elige Evento. Indica nombre, fecha y hora y, si quieres, descripción, hora de finalización, ubicación y un enlace de llamada de WhatsApp para hacerlo por video o voz. Los miembros responden Asistiré, Tal vez o No asistiré, y quienes respondieron Asistiré o Tal vez reciben una notificación cuando empieza. Fija el evento arriba del grupo y envía recordatorios cortos antes del horario.
En resumen:
- La función Evento de WhatsApp crea la invitación con confirmación de asistencia.
- Fija el evento y recuerda a los miembros el mismo día.
- Una agenda y reglas durante el evento evitan el desorden.
Cómo crear un evento en el grupo
Según el Servicio de ayuda de WhatsApp:
- Abre el grupo y toca el ícono de adjuntar.
- Elige Evento.
- Indica nombre, fecha y hora.
- Si quieres, agrega descripción (hasta 2.048 caracteres), hora de finalización, ubicación y enlace de llamada de WhatsApp.
- Envíalo. El evento aparece en el grupo y los miembros responden.
En las comunidades, los administradores también pueden crear eventos en el grupo de Avisos, según el Servicio de ayuda de WhatsApp.
Si el grupo reúne profesionales para intercambiar referencias y oportunidades, mira cómo estructurar un grupo de networking en WhatsApp.
Qué saber antes
- el evento tiene un único organizador; no hay coanfitrión;
- solo se puede invitar a quien está en el grupo, y el evento no se puede reenviar a otro chat;
- quien entra al grupo después no ve los eventos creados antes; para incluirlo, borra y crea el evento de nuevo;
- con mensajes temporales activados, quizás no puedas crear eventos con mucha anticipación;
- solo quien creó el evento puede editarlo o cancelarlo.
Estos puntos están en el Servicio de ayuda de WhatsApp.
Difundir y recordar sin cansar al grupo
| Cuándo | Qué enviar |
|---|---|
| Una semana antes | El evento con tema y para quién es |
| Un día antes | Recordatorio corto con el horario |
| Una hora antes | "Empezamos a las 20 h, la invitación está fijada" |
| Después | Resumen, grabación si hay y próxima fecha |
El evento se puede fijar arriba del grupo por 24 horas, 7 días o 30 días. Para transmisiones fuera de WhatsApp, mira cómo automatizar la difusión de transmisiones.
Cómo conducir el evento
- Publica una agenda corta con horarios.
- Durante una clase o charla, considera dejar que solo los administradores envíen mensajes y abrir las preguntas al final.
- Pide que cada pregunta llegue en un solo mensaje.
- Ten un segundo administrador moderando mientras presentas.
- Cierra con el siguiente paso: material, próxima fecha o encuesta de tema.
Una encuesta en el grupo ayuda a elegir el próximo tema.
Ideas de eventos para grupos
- clase en vivo o sesión de dudas;
- encuentro de presentación de nuevos miembros;
- sesión de preguntas con un invitado;
- desafío de una semana con registro diario;
- lanzamiento de producto para la lista de interesados; mira grupos de lanzamiento.
Para integrar plataformas de inscripción y entradas, mira cómo integrar WhatsApp con plataformas de eventos.
Automatiza recordatorios y agenda
Con 9bot, los recordatorios de la semana, del día y de la hora se pueden programar, comandos como .evento y .agenda responden a quien llega tarde y la bienvenida avisa del próximo encuentro a los nuevos miembros, que no ven los eventos anteriores. 7 días de prueba; con el cupón FIRST9, los planes mensuales tienen 50% de descuento en los 3 primeros meses después de la prueba.
Lee también
Preguntas frecuentes
¿Cómo crear un evento en un grupo de WhatsApp?
¿Se puede hacer videollamada en un evento de WhatsApp?
¿Se les recuerda el evento a los miembros?
¿Los nuevos miembros ven eventos anteriores?
¿Puedo tener un coanfitrión en el evento?
