WhatsApp 群规:可直接复制的模板

按群类型整理的群规模板、每个版本该放在哪里才能让所有人看到,以及如何在不整天盯群的情况下让群规真正落地。

群规模板审核9bot
阅读时间:5 分钟

快速解答:好的 WhatsApp 群规应当简短(5 到 8 条),说明群的用途、禁止事项(垃圾信息、其他群的链接、辱骂、跑题内容)、发言时段,以及违规后的处理方式。把完整版放在群简介和 .rules 这类指令里,把摘要放进欢迎语。置顶消息有帮助,但在消息置顶之后才入群的成员看不到它。想在不盯群的情况下执行群规,可以使用 9bot 等机器人的防链接、违禁词过滤和警告处罚功能。

适用于任何群的基础群规

在看分类模板之前,先了解几乎所有群都适用的基本框架。从中选 5 到 8 条即可:

  1. 群目的:用一句话说明建群的目的。
  2. 话题:哪些话题可以聊,哪些不行。
  3. 尊重:禁止辱骂、歧视和人身攻击。
  4. 垃圾信息与链接:未经允许不得发送接龙、广告或其他群的链接。
  5. 时段:如有需要,说明什么时间可以发消息。
  6. 隐私:不得把群内截图、号码或成员信息外传。
  7. 管理员:管理员是谁、如何联系。
  8. 处理方式:例如先提醒,再次违规则移出。
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按群类型分类的群规模板

把方括号里的内容换掉,删去不需要的条目。如果想从零开始,可以使用WhatsApp 群规生成器。

工作群群规

适用于用群发通知、快速沟通的团队。

📌 [团队名称] 群规
1. 本群仅用于团队工作事务。
2. 周一至周五 [8:00]–[18:00] 发消息;紧急事项请 @[负责人]。
3. 私事和接龙消息请私聊。
4. 发送文件时,请用一句话说明内容。
5. 重要决定以 [邮件/系统] 确认为准。
6. 始终保持尊重,分歧请私下或找 [主管] 解决。

班级群群规

📚 [班级名称] 群规
1. 本群用于发布课程、考试和作业通知。
2. 禁止接龙、刷表情包和与班级无关的话题。
3. 欢迎在群里提问学习内容。
4. 禁止辱骂或曝光同学,霸凌者将被移出。
5. 请勿把群聊截图外传。

家长群群规

👨‍👩‍👧 [班级名称] 家长群群规
1. 本群用于发布学校通知和班级事务。
2. 涉及自家孩子的个别问题,请直接联系学校。
3. 请避免在 [21:00] 后发消息。
4. 禁止政治话题、推销和接龙。
5. 重要通知请回复 👍 表示已读,不必回复“收到”。

业主群群规

🏢 [小区名称] 业主群群规
1. 本群用于物业通知和与全体业主相关的事务。
2. 正式投诉请通过 [官方渠道] 联系 [物业/业委会]。
3. 禁止推销、政治话题和接龙(如有二手群,请发到二手群)。
4. 噪音、车位和快递问题请友好沟通,大家都是邻居。
5. 请勿外传业主信息或照片。
6. 首次违规提醒,再次违规移出本群。

教会或团契群群规

🙏 [教会/团契] 群规
1. 本群用于发布聚会安排、活动和代祷事项。
2. 请围绕群内共同的事工交流。
3. 禁止政党话题、推销和接龙。
4. 涉及隐私的个人代祷,请私信 [负责人]。
5. 每条消息都请保持尊重与关怀。

客户群群规

🛍️ [店铺名称] 客户群群规
1. 在这里第一时间收到新品、优惠和补货通知。
2. 优惠信息仅由 [店铺] 团队发布。
3. 下单、退换和付款请私信 [链接]。
4. 禁止推广其他店铺或发送其他群的链接。
5. 欢迎在群里咨询产品问题。

朋友群或家庭群群规

轻松一些,但也要有约定,避免吵架。

🎉 群约定
1. 不发接龙,不转发没有来源的新闻。
2. 政治和体育话题请互相尊重,或私聊。
3. 群里别发超长语音 😅
4. 发别人的照片前先征得同意。
5. 尊重第一。

兴趣社群群规(爱好、课程、运动)

👋 [主题] 社群群规
1. 本群围绕 [主题] 交流,其他话题请私聊。
2. 欢迎提问,每个人都是从新手开始的。
3. 未经允许禁止垃圾信息、广告和其他群的链接。
4. 提问前请先输入 .rules 和 .menu 查看快捷指令。
5. 违规先提醒,第三次将被移出。

群规放在哪里,才能让所有人看到

位置谁能看到用途
群简介任何轻触群名称的人完整版群规
欢迎语每位新入群的成员3 到 5 条摘要和下一步指引
.rules 指令任何人随时可调取按需发送完整文本
置顶消息置顶时已经在群里的成员临时提醒(24 小时、7 天或 30 天)

关于置顶消息:WhatsApp 最多允许置顶四条消息,而在消息置顶之后才入群的成员看不到它(WhatsApp 帮助中心)。因此它不能替代欢迎语。可以参考这些欢迎语模板,把两者结合起来。发布新群规时,群公告生成器能帮你写出清楚的通知。

如何让群规落地(又不用当“群警察”)

没人执行的群规只是建议。诀窍是把明确的事交给自动化,把难处理的沟通留给人:

  • 善用 WhatsApp 权限:通知群可以设置仅管理员发言;开放的群可以开启批准新成员(帮助中心)。
  • 自动处理明确的违规:在 9bot 中,防链接功能会删除白名单以外的链接,违禁词过滤会删除禁用词,防刷屏会拦截重复消息。
  • 采用阶梯式处罚:借助警告处罚(Strikes),首次违规会收到提醒,之后可以禁言或移出,管理员无需当场裁决。
  • 保护你的团队:把管理员和合作伙伴加入白名单,避免被误罚。
  • 保持透明:修改群规时,先通知全群再开始执行。

对于反复发广告的成员,请参考如何应对群成员的垃圾信息。

请注意:要删除其他成员的消息或移出成员,机器人号码必须是群管理员。

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常见问题

WhatsApp 群的基础群规有哪些?
群目的、允许的话题、互相尊重、禁止垃圾信息和其他群链接、发言时段、成员隐私、管理员是谁,以及违规后的处理方式。5 到 8 条就足够了。
群规应该放在哪里?
完整版放在群简介和 .rules 这类指令里,摘要放进欢迎语。置顶消息对已经在群里的人有用,但之后入群的成员看不到。
如何在 WhatsApp 群里置顶群规?
长按消息并选择“置顶”。WhatsApp 最多可置顶四条消息,时长可选 24 小时、7 天或 30 天。在消息置顶之后入群的成员看不到它。
成员不遵守群规怎么办?
采用阶梯式处罚:先提醒,再次违规则禁言或移出。使用 9bot 时,警告处罚(Strikes)会对链接、违禁词和垃圾信息自动执行这一流程。
可以自动生成群规吗?
可以。9bot 的群规生成器免费且无需注册:填写群名称和目的,选择要包含的条目,就能得到一份编号清晰、可直接复制的群规。之后再把要点摘进欢迎语。

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