WhatsApp发布会群组： 需要开多少个群，如何组织
面向课程创作者和发布运营者的指南：把成千上万的潜在客户导入WhatsApp，并用计算器估算群数、消息量和工时。
实际效果
快速解答：WhatsApp发布会群组通常是仅管理员可发言的群组，在预热、直播课和开放购买期间承接一次营销活动的潜在客户。每个群最多 1024 名成员，所以拥有数千名潜在客户的发布会会同时运营多个内容相同的群。用预计入群人数除以每群名额即可得出需要开多少个群，再把消息一次性定时发送到所有群。
总结：
- 每个群最多 1024 人；大型发布会需要多个相同的群。
- 仅管理员发言的群可以挡住垃圾信息，让发布消息保持可见。
- 用计算器估算要开多少个群、要定时多少条消息。
什么是WhatsApp发布会群组
在知识付费领域，“发布”指在固定日期销售课程、辅导或项目的营销活动：收集潜在客户、预热、免费内容（课程或直播）、开放购买和结束。WhatsApp 在其中是通知渠道：潜在客户在落地页登记，通过链接入群，然后在群里收到上课提醒、链接和开放购买通知。
发布会群组与普通社群群组有三点不同：有结束日期、成员通常不能发言、同一内容要同时发到多个群。
| 阶段 | 群里发什么 |
|---|---|
| 收集潜在客户 | 欢迎语、群规和第一节课日期 |
| 预热 | 短内容、投票和提醒 |
| 课程或直播 | 开课前 1 小时提醒、“正在直播”通知和回放链接 |
| 开放购买 | 购买链接、赠品和截止时间 |
| 结束 | 最后提醒以及群组之后如何处理 |
需要开多少个发布会群组
基本算法是：预计进入 WhatsApp 的潜在客户数，除以每个群打算使用的名额。根据 WhatsApp 帮助中心，每个群上限为 1024 人。很多运营者不会把群塞满，以便给团队和通过已发布链接进来的人留出空间。
- 预计入群人数：落地页登记的人不一定都会入群，请参考以往发布的数据。
- 每群名额：最多 1024，给团队成员和管理员留出位置。
- 退群：部分潜在客户会在预热期间退群。这不会减少要开的群数，但会减少看到开放购买通知的人数。
如果希望在应用里把群统一放在一个面板下，社群最多容纳 100 个群，但总成员不超过 2000 人。更大的发布会通常使用独立群组。参见 社群的限制 和 群成员上限。
发布会群组计算器
填入你这次发布的预估数据。结果只是基于你所填数字的公式计算。
使用定时机器人时，每条消息只需编写一次，就会在设定时间发到所有群；手动工时只剩检查。
如何一步步搭建发布会群组
- 创建第一个群，使用发布活动的名称和图片并编号：“发布 X | 第 01 群”。参见 如何创建 WhatsApp 群组。
- 关闭成员发言：在群组权限中设置仅管理员可发送消息。群里保持干净，也没人发第三方链接。
- 填写群简介，写明第一节课日期和群规。模板见 WhatsApp 群规。
- 每个群至少添加两名团队管理员。
- 创建后续群，使用相同的名称、图片和简介，只改编号。
- 管理入群链接：一个群满了，下一个链接必须已经可用。参见 如何管理群链接。
在感谢页只发布一个链接，群满时更换它指向的目标。这样已经投放的广告和已发送的邮件仍然有效。
发布期间的消息排期
同一条消息需要几乎在同一分钟发到所有群，尤其是“正在直播”通知和开放购买通知。手动在 10 个群里发送要花好几分钟，还容易出错：链接错了、漏了某个群、重复发送。
| 时间点 | 消息示例 |
|---|---|
| 开课前一天 | “明晚 8 点第 1 课：[主题]。请打开群通知。” |
| 开课前 1 小时 | “第 1 课 1 小时后开始。链接：[链接]” |
| 直播中 | “我们正在直播：[链接]” |
| 第二天 | “回放开放至 [日期]：[链接]” |
| 开放购买 | “报名开放至 [日期] 23:59：[链接]” |
更多内容见 如何在 WhatsApp 定时发送消息 和 如何向多个群发送消息。
发布结束后如何处理这些群
- 一开始就公布结束日期，写在群简介里，避免成员意外。
- 转为学员群，只保留购买者，并开启入群审核。参见 如何控制付费群的准入。
- 先通知再移除不活跃成员，如果要保留群用于下一次发布：如何移除不活跃成员。
- 删除不再使用的群：如何删除 WhatsApp 群组。
不要在潜在客户未申请的情况下把他们拉进群。通过链接入群才是安全做法；批量添加联系人会招来举报，并可能导致号码受限。参见 群组被暂停或封禁。
延伸阅读
常见问题
一个发布会群组能容纳多少人？
如何计算要开多少个发布会群组？
发布会群组应该只允许管理员发言吗？
可以一次把同一条消息发到所有群吗？
发布会用社群还是独立群组？
