WhatsApp 群组的类型 以及每种群组的用法

帮助你在建群之前选对形式,或者理解现有群组为什么运转不好。

群组类型设置目标
阅读时间:4 分钟

实际运作

当群组把通知和聊天混在一起,重要信息就会消失。使用 9bot 的 .about 命令,新成员一进群就清楚群组类型。

快速解答:WhatsApp 群组可以按目标分为:公告群(仅管理员发言)、聊天群(所有人参与)、学员群、客户与支持群、销售与优惠群、付费 VIP 群、邻里或小区群以及工作群。每种类型在谁能发消息、谁能拉人、需要多少管理方面都有不同设置。建群前先确定类型,可以避免一个群什么都想做。

总结:

  • 目标决定类型,类型决定设置。
  • 公告群和聊天群很难合二为一。
  • 相关群组较多时,用社群整理更清楚。
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最常见的群组类型

最常见的群组类型
类型目标谁发言管理强度
公告发布信息,不聊天仅管理员低
聊天或兴趣社区成员之间交流所有人中到高
学员与课程班级答疑和通知所有人,有规则中
客户与支持解决共性问题所有人,有服务时间中
销售与优惠优惠和新品发布通常仅管理员低到中
付费 VIP订阅者专享内容视情况高,需要权限控制
邻里与小区本地通知与互助所有人高
工作与团队排班、任务、内部通知所有人中

每种类型的正确设置

主要选项都在群组权限中:谁能发消息、谁能编辑群资料、谁能添加成员,以及新成员审批(WhatsApp 帮助中心)。

  • 公告与优惠:仅管理员发言;受众受限时开启审批。
  • 聊天、学员与邻里:所有人可发言,规则清晰,至少两位管理员。
  • 支持:所有人可发言,群简介写明服务时间。
  • 付费 VIP:必须审批,并控制谁有访问权。

各选项详解见群组成员权限。

各类型的指南

什么时候不该用群组

如果目标只是向很多人发布信息,频道可能更合适。如果你有多个受众相同的群组,社群可以把它们集中起来,并提供一个公告群。完整比较见社群、群组还是频道;同时管理多个群组,参见如何管理多个群组。

更改现有群组的类型

社交群转为专业群,或聊天群改为公告群,都需要清楚地公告:改什么、从什么时候开始、原来的聊天去哪里。当天同步更新群名、简介和群规。不想接受新形式的人可以自然退出。

与类型相匹配的自动化

使用 9bot,每个群组都可以有自己的设置:不同的欢迎语和命令,聊天群更严格的链接过滤,公告群的定时消息,以及封闭群组带筛选条件的入群审批。提供 7 天试用;使用优惠码 FIRST9,月付方案在试用结束后的前 3 个月享五折。

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常见问题

WhatsApp 群组有哪些类型?
按目标分:公告、聊天、学员、客户与支持、销售与优惠、付费 VIP、邻里和工作。
如何建立仅限公告的群组?
在群组权限中设置为仅管理员可以发送消息。
群组和社群有什么区别?
群组是一个对话。社群把多个相关群组集中起来,并建立一个公告群,用于通知所有人。
建群后可以更改群组类型吗?
可以。公告变更,并在当天更新群名、简介、群规和权限。
哪种群组最省事?
公告群,因为只有管理员发言。聊天群需要更多管理。