9bot 工作流：无需写代码自动化 WhatsApp 群组流程

9bot 工作流是一种自动流程：由某个事件启动，例如收到消息或有成员加入，然后按照你设定的规则执行群内操作。你可以在后台直接搭建，无需编程，也可以通过 MCP 让 AI 帮你创建。

9bot 后台无需代码AI 创建（MCP）
阅读时间：6 分钟

实际效果

没有 9bot 时，新成员询问训练时间，没人回复，他退出了群组。使用 9bot 工作流后，成员入群会触发一个关于水平的问题，回复按照对应规则处理，他收到了训练时间。

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如何在 9bot 后台创建工作流

在侧边菜单中打开工作流（连接 9bot 功能，让它们自动协同工作）。 下面的截图来自真实的 9bot 后台，测试群组名为“Seu Grupo”，成员姓名和联系方式已模糊处理。图中的数字对应点击顺序。

第 1 步：打开工作流列表

  1. 使用状态、来源和范围筛选或搜索框查找工作流。
  2. 点击新建工作流。
9bot 工作流页面，含新建工作流按钮和状态、来源、范围筛选
第 1 步：在工作流页面使用筛选或点击新建工作流。

第 2 步：创建工作流

  1. 填写名称，例如“AI 每周摘要”，并在描述中说明用途。
  2. 选择运行位置：某个群组（如 Seu Grupo）、所有群组或私聊。
  3. 选择启动方式，例如指定日期和时间或收到消息。
  4. 点击创建工作流。
9bot 创建工作流窗口，含名称、运行位置和启动方式
第 2 步：填写名称，选择运行位置和启动方式，点击创建工作流。

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什么是 9bot 工作流

直接回答： 工作流是 9bot 中把多项功能连接起来、让它们自动协同工作的区域。当一项任务包含多个步骤、条件或例外情况时，工作流会把它们整合成一个可视化流程：事件启动流程，规则决定路径，动作在群内完成工作。

你可以在后台的工作流 > 新建工作流中创建，无需写代码。也可以通过 9bot MCP 让 ChatGPT 或 Claude 等 AI 帮你创建。

工作流如何运行：开始、规则、动作和监控

1

开始

选择触发流程的事件，例如消息、表情回应、成员加入或离开、某个日期或时间。

2

规则

设置条件，让每个人或每种情况走对应的路径。

3

动作

发送消息、更新群组、生成报告或触发集成。

4

监控

测试流程、处理失败，并在历史记录中查看每次执行。

每个步骤都以可视化方式搭建。完成后，你可以测试流程并查看每次执行的情况。更多说明见 9bot 功能介绍页。

哪些触发方式可以启动工作流

在创建工作流窗口中，何时启动？提供以下选项：

  • 指定日期和时间
  • 集成事件
  • 收到消息（标注为推荐）
  • 收到提及
  • 收到回复
  • 收到表情回应
  • 成员加入
  • 成员离开
  • 按计划执行

集成事件可以来自外部来源，例如订阅源。实际例子见如何用 RSS 自动更新 WhatsApp 频道。

工作流在哪里运行：单个群组、所有群组或私有

在同一窗口中，应该在哪里运行？决定流程的范围：

  • 已选群组：工作流只作用于后台中选中的群组。
  • 所有群组：仅限获得授权的管理员使用。
  • 私有：不会自动关联任何群组。

如何查看和管理你的工作流

工作流页面有两个标签页：工作流和已归档。要查找某个流程，可以使用筛选：

  • 状态：按流程当前状态筛选。
  • 来源：后台、MCP 或 API，可以看出流程是在后台创建、由 AI 创建还是通过集成创建。
  • 范围：群组、所有群组或私有。
  • 搜索工作流：按名称查找。

如何通过 MCP 用 AI 创建工作流

借助 9bot MCP，ChatGPT、Claude 或其他 MCP 客户端等兼容 AI 可以根据自然语言请求创建工作流。流程是：你提出请求，AI 理解请求，9bot MCP 校验权限、群组、接收人和参数，然后由工作流功能创建流程。

“每周一上午 9 点生成一份互动报告，并发送给管理员。”

启用之前，AI 会确认群组、接收人和重复周期。这个请求会变成一个可视化流程，你可以在后台查看和管理。连接使用 OAuth，并且可以把应用限制在已授权的群组内。

你还可以向 AI 提出这些请求：

  • 显示已启用的工作流。
  • 停用这个工作流。
  • 显示最近有失败记录的工作流。
  • 创建一个定期分发链接的工作流。
  • 创建每周发送报告的流程。

想了解 ChatGPT 或 Claude 等助手如何在受控权限下执行这些日常操作，请阅读WhatsApp 社群管理 AI 智能体指南。

如果您的团队正在评估 MCP 服务器，可在WhatsApp MCP：Meta 与 9bot 对比中比较两种方案。

WhatsApp 群组工作流示例

按水平欢迎新成员

触发方式：成员加入。9bot 询问新成员的水平，规则区分不同回复，每个人收到对应的消息。上面的演示就是这个流程。

每周给管理员发报告

触发方式：按计划执行。每周一上午 9 点生成互动报告并发送给管理员。

定期分发链接

触发方式：按计划执行。按你设定的周期在群内发布链接。

回应某条消息

触发方式：收到消息。当消息符合你的规则时，流程自动回复或提醒管理员。

工作流、定时消息、指令和群发：分别在什么时候用

工作流适合包含多个步骤、条件或例外情况的任务。只有一步的任务，用 9bot 的其他功能更快：

延伸阅读

别再手动管理你的 WhatsApp 群组：使用 9bot 配置命令、提醒和自动化。50% OFF: 自动化我的群组

常见问题

什么是 9bot 工作流？
它是一种连接 9bot 各项功能的自动流程。事件启动流程，规则决定路径，动作完成工作，例如发送消息、更新群组、生成报告或触发集成。
在 9bot 后台哪里创建工作流？
在侧边菜单中打开工作流，点击新建工作流。填写名称，选择运行范围和启动方式，然后点击创建工作流。
创建工作流需要会编程吗？
不需要。每个步骤都在后台以可视化方式搭建，无需代码。
哪些事件可以启动工作流？
指定日期和时间、集成事件、收到消息、收到提及、收到回复、收到表情回应、成员加入、成员离开和按计划执行。
可以让 ChatGPT 或 Claude 创建工作流吗？
可以，通过 9bot MCP。AI 理解请求，9bot 校验权限、群组和接收人，AI 在启用前确认细节。流程会显示在后台，来源为 MCP。
怎么知道工作流有没有执行失败？
每次执行都会记录在工作流历史中。通过 MCP，你也可以让 AI 显示最近有失败记录的工作流。
一个工作流可以作用于我所有的群组吗？
可以。创建时在“应该在哪里运行？”中选择所有群组。此选项仅限获得授权的管理员使用。
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