经销商 WhatsApp 订货：如何有序接单、不漏单
通过 WhatsApp 订货管理几十家经销商，关键在于群里有固定的下单格式、截单时间，并且每周同一天发布价目表。本文介绍如何按区域或级别分群、统一下单格式、把订单传到您的系统，并把这套模式复制到加盟体系。
经销商代理商加盟
阅读时间：7 分钟
实际效果
订单为什么会在群里丢失
直接回答：订单零散地夹在聊天中，没有格式、没有截止时间，又和咨询混在一起，就很容易丢失。解决办法是分开渠道：群里发价目表、通知和下单格式；订单本身进入表单、商品目录或能完整记录的系统。
群内销售的整体做法请看 WhatsApp 销售群。本文专注于与经销商和代理商的 B2B 运营。
分群结构：区域、级别和通知
按区域或经销商级别分群，可以使用不同的价目表和截止时间。每个群最多 1,024 名成员，社群可以把多个群和一个公告频道组织在一起。开启入群审批，只让已登记的经销商进群。
| 群 | 成员 | 内容 |
|---|---|---|
| 区域经销商群 | 该区域已登记的经销商 | 区域价目表、截止时间和运费 |
| 代理商群 | 签约代理商 | 代理商条款和数量 |
| 新品群 | 整个体系 | 新产品和销售素材 |
| 社群公告 | 所有成员 | 总体通知，仅管理员发言 |
把订单传到您的系统
API 类型的命令会向您配置的 URL 发起外发调用（GET、POST 或 PUT），例如 n8n 或 Make 流程，再把订单写入表格、ERP 或 CRM。对于重复性任务，工作流 可以由消息、日期或时间触发，并发送消息或报告。详细步骤见 如何把命令连接到 CRM 和自动化工具。
| 步骤 | 发生位置 | 功能 |
|---|---|---|
| 每周价目表 | 各群 | 多群循环定时发送 |
| 下单格式 | 群 | .order 命令 |
| 订单记录 | 表单或系统 | 带外发调用的 API 命令 |
| 截单提醒 | 各群 | 前一天定时消息 |
| 跟进 | 后台 | 活跃和不活跃成员报告 |
加盟和连锁：一个后台管理所有门店
加盟体系在每家门店重复同样的运营。一个后台管理多个群、可复用的规则和消息模板、为每位区域经理分配独立账号权限，就不必为每家门店重新配置。总部通知可同时发到所有群，各门店保留自己的时间安排。
面向体系的促销可参考 WhatsApp 优惠群。售后问题可以进入 WhatsApp 客户支持 流程。
费用
9bot 是付费方案，提供 7 天试用。与其他工具的比较请看 企业 WhatsApp 群组自动化。
第 1 至 3 个月¥230
第 4 个月起¥460
来源：9bot 付费方案价格，截至 2026/10/30。订阅时使用优惠码 FIRST9。
延伸阅读
常见问题
如何通过 WhatsApp 订货又不混乱？
使用固定的下单格式、截单时间，以及记录订单的表单或系统。群只用来发价目表和通知。
9bot 会把订单写进我的系统吗？
API 类型的命令可以向您配置的 URL 发起外发调用，例如由 n8n 流程写入 ERP 或表格。
不同区域可以用不同的价目表吗？
可以。按区域或级别建群，为每个群定时发送对应的价目表。
适合加盟体系吗？
适合。一个后台管理所有门店的群，提供可复用模板，并为每位经理分配账号权限。
费用是多少？
付费方案，可试用 7 天：前 3 个月每月 ¥230，之后每月 ¥460，使用优惠码 FIRST9。
