在 WhatsApp 群组 举办线上活动

适合想利用 WhatsApp 自带功能,与群成员开展课程、直播、聚会或发布会的人。

活动直播互动
阅读时间:4 分钟

实际运作

链接四处散落时,很多人会错过。把活动置顶并使用 9bot 的 .event 命令,每个人都能马上找到日期、主题和议程。

快速解答:在 WhatsApp 群组中创建活动:打开群组,点击附件图标,选择“活动”,填写名称、日期和时间,还可以添加描述、结束时间、地点,以及用于视频或语音的 WhatsApp 通话链接。成员可以回复“参加”“可能”或“不参加”,回复“参加”或“可能”的人会在活动开始时收到通知。把活动置顶,并在开始前发送简短提醒。

总结:

  • WhatsApp 的“活动”功能可创建带出席回复的邀请。
  • 置顶活动,并在当天提醒成员。
  • 活动中的议程和规则让群组保持有序。
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如何在群组中创建活动

根据 WhatsApp 帮助中心:

  1. 打开群组,点击附件图标。
  2. 选择活动。
  3. 填写名称、日期和时间。
  4. 可选:添加描述(最多 2,048 个字符)、结束时间、地点和 WhatsApp 通话链接。
  5. 发送。活动会出现在群里,成员可以回复是否参加。

在社群中,管理员也可以在公告群里创建活动,详见 WhatsApp 帮助中心。

使用前须知

  • 每个活动只有一位主办人,不能设置联合主办;
  • 只能邀请群内成员,活动也不能转发到其他聊天;
  • 后加入的成员看不到之前创建的活动;如需包含他们,请删除后重新创建;
  • 开启限时消息时,可能无法提前很久创建活动;
  • 只有创建者可以编辑或取消活动。

以上信息来自 WhatsApp 帮助中心。

宣传和提醒,但不打扰

宣传和提醒,但不打扰
时间发送内容
提前一周活动主题和适合人群
提前一天简短提醒和时间
提前一小时“20 点开始,邀请已置顶”
结束后总结、录像(如有)和下次日期

活动可以在群顶部置顶 24 小时、7 天或 30 天。WhatsApp 之外的直播,参见如何自动宣传直播。

如何主持活动

  1. 发布简短的议程和时间安排。
  2. 课程或讲座期间,可考虑设置为仅管理员可发言,最后再开放提问。
  3. 请成员把问题写在一条消息里。
  4. 安排第二位管理员在你主讲时负责管理。
  5. 以下一步收尾:资料、下次日期或主题投票。

可以用群组投票选择下一个主题。

适合群组的活动点子

  • 直播课或答疑时段;
  • 新成员见面会;
  • 嘉宾问答;
  • 为期一周的打卡挑战;
  • 面向意向客户的新品发布,参见发布群。

如需对接报名和票务平台,参见如何将 WhatsApp 与活动平台集成。

自动化提醒和议程

使用 9bot,提前一周、一天和一小时的提醒都可以定时发送,.event 和 .agenda 等命令回复迟到的成员,欢迎语会告诉新成员下次活动的信息,因为他们看不到之前的活动。提供 7 天试用;使用优惠码 FIRST9,月付方案在试用结束后的前 3 个月享五折。

如果群里是交换推荐和机会的专业人士,请了解如何搭建WhatsApp 商务社交群。

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常见问题

如何在 WhatsApp 群组中创建活动?
打开群组,点击附件,选择“活动”,填写名称、日期和时间后发送。成员可回复参加、可能或不参加。
WhatsApp 活动可以进行视频通话吗?
可以。创建活动时添加 WhatsApp 通话链接,即可通过视频或语音进行。
成员会收到活动提醒吗?
回复“参加”或“可能”的成员会在活动开始时收到通知。
新成员能看到以前的活动吗?
不能。后加入的成员看不到之前创建的活动。如需包含他们,请删除活动后重新创建。
活动可以设置联合主办吗?
不可以。根据 WhatsApp 帮助中心,每个活动只有一位主办人。